Anda mungkin telah mendengar mengenai rencana bisnis, namun tahukah Anda apa itu skala prioritas bisnis? Simak artikel berikut untuk selengkapnya!
Rencana bisnis adalah pemetaan strategi dan spesifikasi yang dapat membantu Anda memulai dan mengembangkan bisnis dengan baik. Untuk mencapai potensi yang lebih baik lagi, Anda perlu memperhatikan skala prioritas dalam bisnis.
Apa itu Skala Prioritas Bisnis?
Skala prioritas bisnis adalah ukuran kebutuhan yang tersusun dalam daftar berdasarkan tingkat kebutuhan dari yang paling darurat hingga kebutuhan yang dapat ditunda atau tidak begitu mendesak.
Daftar ini penting dalam membangun bisnis untuk membantu Anda menentukan urusan apa yang perlu segera diselesaikan, dan mana yang dapat ditunda dalam jangka waktu lama.
Manfaat Membuat Skala Prioritas
Banyak pemilik bisnis yang sangat diuntungkan dari skala prioritas bisnis yang tertata dengan tepat. Skala prioritas bisnis tidak hanya membantu Anda menggunakan sumber daya dengan efisien, namun juga membantu aspek-aspek bisnis seperti berikut:
- Kebutuhan Utama Terpenuhi
Tiap bisnis memiliki kebutuhan utama. Baik berupa ketersediaan bahan produk, tenaga listrik, area penyimpanan, hingga pemeliharaan yang terinci. Dengan menggunakan skala prioritas, Anda dapat memastikan bahwa kebutuhan utama akan tetap tercapai di samping pemenuhan kebutuhan-kebutuhan lainnya. Pemenuhan efisien ini juga akan membantu menjamin bisnis Anda dapat berjalan dengan lebih baik.
- Mengendalikan Keuangan Lebih Akurat
Arus keuangan adalah nyawa tiap bisnis. Skala prioritas bisnis akan membantu Anda mengendalikan pengeluaran dan investasi dengan lebih cermat. Pengendalian yang tepat akan memungkinkan Anda meraup keuntungan dan mensejahterakan tenaga kerja dengan adil secara bersamaan.
- Rekam Jejak Pencapaian
Pemantauan jejak pencapaian sangat penting jika Anda ingin mengembangkan bisnis dengan sehat. Dengan mengetahui sejarah perkembangan bisnis, Anda dapat menemukan titik-titik vital yang belum Anda ketahui sebelumnya.
- Memberikan Fokus Kerja
Skala prioritas bisnis membantu Anda mengerjakan berbagai hal dengan lebih disiplin. Anda mengerahkan tenaga yang lebih besar untuk memfokuskan diri untuk menyelesaikan urgensi awal, dan menggunakan sisa tenaga untuk mengurusi hal-hal yang lebih ringan.
- Alokasi Kemampuan yang Proporsional
Kesalahan terbesar dalam bisnis adalah alokasi sumberdaya yang tidak seimbang. Perencanaan bisnis juga perlu memperhatikan kapasitas sumberdaya dalam jangka waktu tertentu untuk memastikan operasi dapat berjalan dengan konsisten. Dengan skala prioritas bisnis, Anda dapat menentukan pengadaan sumberdaya dengan lebih akurat.
Pertimbangan Utama dalam Menentukan Skala Prioritas Bisnis
Sebagaimana aspek perencanaan lainnya, terdapat pertimbangan-pertimbangan vital dalam menentukan skala prioritas. Berikut adalah pertimbangan-pertimbangan tersebut.
Baca Juga: You Only Live Once, antara Gaya Hidup dan Perencanaan Masa Depan
Tingkat Urgensi
Sesuai namanya, skala prioritas bisnis mendaftarkan kebutuhan sesuai tingkat urgensi. Dengan demikian, Anda dapat menyelesaikan dan memenuhi kebutuhan bisnis dengan efektif dan mengalokasikan sumberdaya dengan tepat.
Kesempatan
Dalam beberapa kasus, kesempatan dapat menjadi pengecualian dalam perhitungan skala prioritas. Jika Anda menemukan kesempatan yang jarang terjadi atau dirasa sulit datang kembali, Anda bisa mementingkan hal tersebut terlebih dahulu setelah memenuhi kebutuhan utama.
Masa Depan Bisnis
Penyusunan skala prioritas juga harus memperhatikan kebutuhan di masa depan. Pelajari perkembangan pasar dan kemampuan bisnis Anda saat ini. Anda dapat memulai dari pengumpulan dana darurat, target yang akan dicapai dalam sekian waktu, dan sumberdaya yang dapat dikembangkan secepatnya.
Kemampuan
Anda juga perlu mengetahui kemampuan bisnis dengan baik. Dari kemampuan diri sendiri, bisnis, hingga sumberdaya yang dimiliki. Salah satu cara mengukur kemampuan adalah dari kemampuan Anda untuk dari bagaimana Anda dapat memenuhi suatu kebutuhan dengan konsisten tanpa menyebabkan gangguan signifikan pada siklus keuangan.
Waktu
Tidak semua kebutuhan dapat ditahan dalam jangka waktu lama. Dari masa penyimpanan produk, tren pasar, pemasaran, inflasi keuangan, dan lain sebagainya. Dengan demikian, Anda juga perlu mengetahui dengan jelas kebutuhan mana saja yang sensitif dengan waktu (time-sensitive).
Lingkungan Sosial
Perkembangan bisnis juga dapat dipengaruhi dari faktor lingkungan sosial. Lingkungan sosial membantu membentuk pola pikir dan cara Anda mengambil keputusan. Dengan demikian, ketahuilah dengan pasti apakah lingkungan sosial Anda dapat membantu Anda berkembang atau sebaliknya.
Cara Menyusun Skala Prioritas Bisnis
Hal pertama yang perlu dilakukan adalah mencatat seluruh kegiatan dan kebutuhan bisnis Anda. Urutkan tiap perihal dari yang terpenting hingga tidak begitu mendesak beserta faktor penentu eksternal, seperti adanya kesempatan tidak terduga atau keadaan darurat yang mungkin terjadi.
Anda juga harus mempertimbangkan kondisi finansial dari perusahaan. Saat ada kebutuhan penting dengan biaya mahal, kondisi finansial yang tidak memungkinkan akan menjadi halangan utama. Dengan demikian, Anda perlu mengesampingkan kebutuhan yang tidak terlalu penting meski harganya murah.
Perhatikan sumberdaya yang dimiliki. Dari kompetensi tenaga kerja yang dimiliki, bagian-bagian fisik infrastruktur yang perlu dipelihara, kendaraan dan lain sebagainya. Tiap sumberdaya akan membutuhkan pemeliharaan dan perkembangan yang konsisten, sehingga penting untuk menyeimbangkannya dengan kemampuan finansial bisnis.
Baca Juga: Contoh Perencanaan Bisnis Sederhana yang Dapat Anda Gunakan
Catat semua perkembangan dan kerugian yang terjadi. Catatan ini bisa juga menjadi bahan pertimbangan selanjutnya agar lebih jelas kebutuhan mana yang paling penting dari yang penting.
Terakhir, Anda perlu disiplin terhadap skala prioritas yang telah dibuat. Setiap skala prioritas yang telah disusun tidak akan bisa sukses diberlakukan tanpa disiplin menjalankannya. Setiap bisnis memiliki cara dan jangka waktu berkembang yang berbeda. Selama Anda tetap terus bergerak maju tanpa kerugian yang signifikan, bisnis Anda telah berjalan ke arah yang tepat.
Bagi banyak bisnis, finansial termasuk dalam prioritas teratas, baik berupa modal bisnis, dana pemeliharaan operasional, hingga pembiayaan ketersediaan stok. JOINAN menyadari hal tersebut, dan menyajikan platform finansial online sebagai solusi Anda.
JOINAN merupakan platform investasi berbasis securities crowdfunding. Melalui JOINAN Anda dapat mengakses modal untuk mengembangkan bisnis. Mekanisme yang dilakukan yaitu dengan penerbitan efek yang akan JOINAN tawarkan kepada seluruh investor tanah air melalui website dan aplikasi JOINAN.
Jangan tunggu kompetitormu maju duluan, yuk! Buruan wujudkan bisnis impan kamu bareng JOINAN dengan menjadi mitra kami, dan dapatkan modal usaha hingga 10 Miliar Rupiah!
JADI MITRA JOINAN SEKARANG, AKSES MODAL USAHA HINGGA 10 MILIAR RUPIAH UNTUK WUJUDKAN BISNIS IMPIAN KAMU
*) JOINAN tidak bekerja sama dengan brand manapun yang disebutkan dalam artikel ini. Segala informasi terkait tiap brand pada artikel ini berkemungkinan besar dapat berubah sewaktu-waktu, untuk info terkait franchise atau kemitraan silahkan menghubungi pihak brand tersebut lebih lanjut. JOINAN tidak bertanggung jawab atas performa bisnis dari tiap brand atas kerja sama yang Anda lakukan dengan mereka.
